Gestionnaire de planning (H/F)

Gestionnaire de planning (H/F) CDD - temps plein 

Actrice du secteur privé solidaire, l’Association le Patis Fraux gère des établissements sanitaire et médico-sociaux, dont l’EHPAD du Clos d’Orrière. Les 170 professionnels qui composent l’Association accompagnent des adultes en situation de vulnérabilité liée au handicap et/ou à l’âge. 

L’EHPAD du Clos d’Orrière, situé au coeur de la commune de Vern-sur-Seiche, accueille 92 résidents et compte une soixantaine de collaborateurs. Il propose un accueil de jour et reçoit 20 résidents en Unité de Vie Protégée. 

Afin d’apporter un soutien opérationnel à la direction, l’EHPAD du Clos d’Orrière recrute un gestionnaire de planning H/F à plein temps, en CDD. 

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous êtes garant(e) de l'organisation et de la fiabilité des plannings des équipes soignantes (aides-soignants(e)s, infirmier(ère)s, ASH). Poste central dans le bon fonctionnement de l'établissement, vous assurez la continuité de la prise en charge des résidents en veillant à un dimensionnement adapté des équipes à tout moment. 

Vos missions principales 

Élaboration et gestion des plannings 

• Construire et actualiser les plannings des équipes soignantes dans le respect de la réglementation du travail et des accords d'entreprise ; 
• Ajuster les plannings en temps réel en fonction des aléas (absences, imprévus). 

Gestion des absences et des remplacements 

• Suivre et traiter les absences (congés, arrêts maladie, formations) ; 
• Organiser les remplacements dans les meilleurs délais afin de garantir la continuité des soins ; 
• Assurer le lien avec les agences de travail temporaire et une plateforme de gestion de Ressources Humaines (HUBLO) pour le recours à du travail temporaire (recherche de profils, passation des commandes, suivi des missions). 

Suivi administratif et RH 

• Contrôler et valider les relevés d'heures des salariés et intérimaires ; 
• Assurer la fiabilité des données transmises au service RH / paie et aux agences d’intérim. 

Coordination 

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes soignantes et de l'encadrement sur les questions de planning ; 
• Travailler en lien étroit avec la Direction, le Cadre de Santé et le service RH. 

Profil recherché 

• Expérience exigée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire ; 
• Bonne connaissance de la réglementation du temps de travail et, idéalement, du cadre applicable aux établissements médico-sociaux ; 
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion des plannings ; 
• Sens de l'organisation et rigueur ; 
• Résistance au stress et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant ; 
• Qualités relationnelles et sens du dialogue ; 
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées. 

Ce que nous offrons 

• Temps plein du lundi au vendredi, sans astreinte ; 
• Rémunération selon CCN 51 FEHAP, incluant reprise d’ancienneté et technicité métier ; Restauration possible sur place avec participation de l’employeur ; 
• Environnement de travail verdoyant – mobilité douce – parking gratuit ; 
• Mutuelle employeur prise en charge à 75% – Prévoyance – Avantages CSE (chèques vacances…) 

Poste à pourvoir en CDD dès que possible, et actuellement jusqu’au 31 décembre 2026. 

Pour candidater, merci de joindre un CV et une lettre de motivation, vous pouvez également prendre contact directement avec Mme Laurence BAUDUIN, directrice de l’EHPAD, au 02 99 62 75 48.